Varasto, resurssi joka jatkaa kuluttamista
Varastoitu erä ei koskaan ole neutraali erä.
Kun tuote lakkaa kiertämästä, se ei lakkaa tuottamasta kustannuksia. Se vie tilaa, mobilisoi käsittelylaitteita, vaatii inventaario-operaatioita, ruokkii tietojärjestelmiä ja sitoo pääomaa. Tähän lisätään aika, joka kuluu viittausten etsimiseen, niiden kunnon tarkistamiseen, tietojen laadun ylläpitämiseen tai joidenkin tuotteiden uudelleenluokitteluun ennen niiden palauttamista markkinoille.
Tämä mobilisaatio on usein vähän näkyvää, koska se kuuluu organisaation päivittäiseen toimintaan. Kuitenkin se mobilisoi resursseja, jotka voitaisiin kohdistaa arvonluontitoimintoihin.
Liikkeen puuttuminen ei siis koskaan tarkoita kustannusten puuttumista. Se päinvastoin merkitsee jatkuvaa resurssien kulutusta niin kauan kuin tuotteella ei ole löydetty käyttöä.
Illuusio perinnöstä, joka arvostuu
Täynnä olevat hyllyt antavat helposti vaikutelman merkittävästä omaisuudesta.
Tämä havainto on ymmärrettävä: mitä suurempi varasto on, sitä enemmän yrityksellä näyttää olevan käytettävissä olevia resursseja. Mutta uudelleenkäytössä tämä logiikka saavuttaa nopeasti rajansa.
Hyödyke luo todellista arvoa vain, kun se otetaan uudelleen käyttöön uudessa käyttötarkoituksessa. Niin kauan kuin se pysyy käyttämättömänä, se edustaa lähinnä potentiaalia, jonka toteutuminen on epävarmaa.
Ylikapasiteetilla oleva varasto voi näin paljastaa heikon hyödykkeiden kierron, käyttämättömän kassavirran ja asteittaisen operatiivisten kustannusten kertymisen. Näin ollen ilmeinen runsaus peittää alleen suorituskyvyn, joka heikkenee hitaasti.
Todellinen varallisuuden indikaattori ei siis ole hallussa oleva määrä, vaan kyky muuttaa nopeasti käytettävissä oleva hyödyke todellisesti uudelleenkäytettäväksi hyödykkeeksi.
Aika heikentää käyttöarvoa enemmän kuin itse esine.
Toisin kuin yleinen käsitys, ajan pääasiallinen vaikutus ei aina ole tavaroiden fyysinen heikkeneminen.
Uudelleenkäytössä se, mikä usein ensimmäisenä rapautuu, on niiden käyttökelpoisuus. Viittaukset muuttuvat vähemmän luettaviksi, otokset pilkkovat erät, tietyt tiedot katoavat, tiedot vanhenevat ja markkinoiden tarpeet kehittyvät.
Erinomaisesti säilytetty kaluste voi näin ollen olla vaikeampi integroida projektiin pelkästään siksi, että se on vähemmän tunnistettavissa, vähemmän homogeeninen tai vähemmän linjassa nykyisten odotusten kanssa.
Hyvän arvo riippuu siis yhtä paljon sen mukana tulevien tietojen laadusta kuin sen materiaalista. Kun tämä yhteys heikkenee, uudelleen kiertoon saattaminen muuttuu monimutkaisemmaksi, pidemmäksi ja kalliimmaksi.
Hiljalleen heikkenevä kannattavuus
Taloudelliset vaikeudet eivät aina johdu suuresta tapahtumasta.
Ne ilmenevät usein päätösten sarjana, jotka näyttävät yksittäin otettuna täysin järkeviltä: säilyttää muutama erä "varmuuden vuoksi", hyväksyä muutama neliömetri lisää, siirtää päätöksentekoa tai viivästyttää varaston purkamista.
Jokainen päätös lisää pienen annoksen monimutkaisuutta. Haastattelut pitenevät, käsittelyt lisääntyvät, siirtymiset kasvavat, inventaarivirheet toistuvat ja päivittäiset päätöksentekot vievät enemmän aikaa.
Yksikään näistä kustannuksista ei ole todella näyttävä. Silti niiden kasaantuminen vähentää merkittävästi katetta, ilman että sen alkuperää on aina mahdollista selkeästi tunnistaa.
Tämä hiljainen eroosio on yksi suurimmista haasteista REUSE ADVISOR -toimintojen ohjauksessa.
Ajattele varastoja virtana sen sijaan, että ne olisivat omaisuutta.
Tämä todellisuus johtaa katseen siirtämiseen.
Haaste ei ole vain muodostaa suurta varastoa, vaan ylläpitää kykyä kiertää nopeasti. Suorituskyky perustuu vähemmän saatavilla olevien tavaroiden määrään kuin siihen, kuinka sujuvasti ne siirtyvät ensimmäisestä käytöstä toiseen.
Tämä lähestymistapa muuttaa myös hallinnan prioriteetteja. Tietojen laatu, jäljitettävyys, tavaroiden helppo tunnistettavuus, erien kierto ja päätöksenteon nopeus muuttuvat yhtä tärkeiksi tekijöiksi kuin varastointikyvyt itsessään.
Kun uudelleenkäyttöketjut muotoutuvat, virtojen hallinta näyttäytyy näin ollen kilpailukyvyn tekijänä, joka on yhtä ratkaiseva kuin tarjottujen tavaroiden laatu.
